Portfolio

AVIO KARTE ZA CEO SVET

 

  • individualne i grupne rezervacije
  • pronalaženje najbolje optimalne cene kako za nisko budžetne prevozioce tako i za regularne avio kompanije
  • profesionalna komunikacija sa potencijalnim putnicima putem email-a, telefonom ili lično.
  • pronalaženje hotelskog smeštaja u zemlji i inostranstvu putem globalnih rezervacionih sistema –veliki izbor hotela širom sveta
  • individualna ili grupna putovanja po meri, prilagođena svakom putniku posebno – izbor datuma putovanja i relacije u okviru planiranog budžeta
  • transferi od i do aerodroma
  • iznajmljivanje autobusa ili minibusa
  • putno zdravstveno osiguranje
  • železnicke karte za Evropu
  • konsultacije i savetovanje klijenata o neophodnoj dokumentaciji – vizama za određene destinacije
  • slanje putne dokumentacije klijentima poštom, email-om ili sms-om
  • blagovremeno obaveštavanje klijenata o eventualnim promenama u redu letenja

 

PROFESIONALNA ORGANIZACIJA SVIH VRSTA KONFERENCIJA, SKUPOVA, I DOGAĐAJA

 

  • Pregovaranje sa hotelima oko cena i rezervacije mesta, obrocima, prevozu i dodatnim aktivnostima (razgledanjima i izletima za učesnike i njihove prateće osobe na konferenciji,  zabavni ili rekreativni događaji).
  • Poseban aranžman za učesnike koji žele da stignu pre događaja ili da ostanu nakon toga.
  • Poseban menu za sve obroke za učesnike na specijalnom režimu ishrane iz medicinskih ili religioznih razloga
  • Projektovanje preliminarnog budžeta.
  • Konsultacije oko visine kotizacije i eventualnih popusta za odredjene grupe učesnika.
  • Preporuke za izbor lokacije, mesta događaja i format skupa.
  • Slanje obaveštenja potencijalnim učesnicima, uključujući detaljne informacije o događaju, kao i procedure registracije.
  • Pismene konsultacije sa učesnicima.
  • Naplata kotizacija.
  • Priprema saopštenja za štampu, ukoliko je potrebno.
  • Priprema štampanog materijala.
  • Štampanje agende, brošura i ID kartica.
  • Po potrebi, obezbedjivanje audiovizuelne opreme .
  • Odlazak na studijsko putovanje ako je potrebno upoznati se sa mestom ili lokacijom skupa.
  • Sastavljanje konačne liste učesnika pre događaja.
  • Potvrdjivanje svih rezervacija i proveravanje svih detalja.
  • Registracija učesnika na licu mesta, kao i podela konferencijskog materijala.
  • Stalno prisustvo i dostupnost za sva pitanja na info – pultu od početka do kraja konferencije.
  • Organizacija koktela dobrodošlice.
  • Organizacija kafe pauza i ručkova usklađenih sa agendom.
  • Izbor objekta ( uz konsultaciju sa organizatorom ) i organizacija svečane večere.
Impala travel - Turistička agencija sa bogatom tradicijom